Occasion de bénévolat

Face à l’engouement exceptionnel de l’an dernier, alors que toutes les places avaient été attribuées et que la demande excédait la capacité d’accueil, la Ville a choisi de revoir la formule pour la 10^e édition du Triathlon-duathlon de Boucherville. L’événement se déroulera sur deux jours, soit les 26 et 27 septembre prochains.

La tenue d’un tel événement requiert la présence de plus de 600 bénévoles pour assurer le bon déroulement et le succès de cet événement sportif. Que ce soit à l’accueil, au marquage, au point de ravitaillement, sur le parcours, à la ligne d’arrivée, ou tout autre poste nécessaire pour un événement de cette envergure, les bénévoles sont présents sur tous les fronts lors de l’événement. Sans la présence de précieux bénévoles, cet événement ne pourrait avoir lieu!

Pourquoi devenir bénévole ?

1. Vivre et contribuer à l’ambiance unique de ce grand événement sportif;
2. Partager un moment unique avec vos concitoyens;
3. Élargir votre réseau de contacts;
4. Soutenir des organismes humanitaires essentiels de la communauté;
5. Devenir un maillon humain essentiel au succès de l’événement.

Affectations à combler

Choisissez un ou plusieurs postes selon vos intérêts et vos disponibilités. La plupart sont accessibles dès l’âge de 16 ans, mais plusieurs le sont aussi dès 14 ans, voire dès 6 ans pour un enfant accompagné d’un parent. Une belle occasion d’initier toute la famille au bénévolat.

• Plus de 600 postes à pourvoir, tous supervisés par des personnes d’expérience.
• Des blocs de quatre heures, répartis en avant-midi et en après-midi, le samedi et le dimanche.
• Nouveauté pour les fermetures de rues : plusieurs affectations sont proposées près de chez vous afin de favoriser le bénévolat en famille.

Parcours vélo

• Encourager les athlètes
• Surveillance du parcours
• Gestion des traverses piétonnières
• Aide à la circulation des automobiles
• Orienter les athlètes au bon endroit sur le parcours
• Sentinelle vélo

Parcours course

• Surveillance du parcours
• Gestion des traverses piétonnières
• Aide à la circulation des automobiles
• Orienter les athlètes au bon endroit sur le parcours
• Distribution d’eau aux coureurs
• Encourager les athlètes
• Sentinelle course

Zone piscine (poste en rotation parmi les responsabilités suivantes)

• Juge de couloir 
• Chronomètre 
• Surveillance et circulation 

Zone de transition (poste en rotation parmi les responsabilités suivantes)

• Encourager les athlètes
• Orienter les athlètes au bon endroit dans la zone de transition
• Gestion des entrées et sorties de la zone
• Valider les conformités des équipements

Zone des participants

• Remise des trousses du participant
• Marquage sur le participant 
• Gestion des puces de chronométrage

Zone d’arrivée et d’animation

• Brigade verte (gestion des matières résiduelles) 
• Distribution d’eau et de collations
• Gestion des repas ; nettoyage et ramassage
• Gestion de la ligne d’arrivée
• Surveillance de la zone enfant
• Remise de médailles

Zone d’accueil et service à la clientèle

• Surveillance de stationnement
• Orienter les visiteurs au bon endroit sur le site

Guide du bénévole

La Ville de Boucherville est fière de tenir la 10^e édition du Triathlon-Duathlon de Boucherville. Plus de 1 600 athlètes sont attendus pour participer à cet événement au profit de quatre organismes d’ici : le Centre de répit-dépannage Aux Quatre Poches, la Fondation Source Bleue et la Fondation Jeanne-Crevier et le Comité d’entraide de Boucherville.

Le rythme et les intérêts de chacun seront, dans la mesure du possible, pris en compte, mais n’oubliez pas que nous avons également des obligations à respecter vis-à-vis des athlètes et des partenaires.

Être bénévole

Être bénévole signifie que vous participez à notre projet de manière volontaire et sans contrepartie financière. Les organisateurs, en partenariat avec le Centre d’action bénévole de Boucherville, attendent de vous un comportement responsable et un engagement sincère. Ce guide, auquel nous adhérons tous, précise les rôles attribués à chacun ainsi que certaines consignes à savoir.

Photos

Veuillez noter que des photographes prendront des photos lors de l’événement. Ces photos pourraient être utilisées dans des documents, publications, outils promotionnels, sur le site Web de la Ville de Boucherville ou sur ses médias sociaux officiels (Facebook, Viméo).

Consignes de sécurité

Il est nécessaire pour chacun des bénévoles, de tenir compte de toutes les mesures de sécurité actuelles, à la fois pour soi-même et pour les participants.

• Il est interdit de fumer sur l’ensemble de la place Pierre-Laporte;
• Le port du dossard bénévole ou de sécurité est obligatoire afin de bien vous identifier sur le site;
• Il est interdit de traverser le parcours lors de la présence des coureurs et cyclistes afin de ne pas perturber la compétition à l’exception des endroits prévus sur le parcours;
• Il est interdit de quitter son poste sans l’accord du responsable et avant d’avoir été remplacé.

À prévoir

• Vêtements appropriés selon la température;
• Souliers confortables;
• Bottes ou souliers et bas de rechange. Le gazon est humide sur le site le matin;
• Les bénévoles attitrés à la signalisation peuvent s’apporter une chaise pliante;
• Papier et crayon;
• Des collations;
• Une montre;
• Une bouteille d’eau.

Le comité organisateur s’engage à :

• Informer, intégrer, accueillir et former chaque bénévole;
• Pour les postes en rotation (piscine et transition)
  • Proposer un poste à chacun selon ses intérêts, tout en se laissant le droit d’administrer les rôles définitifs des bénévoles selon les besoins;
• Offrir le café à votre arrivée et une collation;
• Offrir le repas à tous les bénévoles qui travailleront toute la journée;
• Offrir un espace de stationnement à l’école secondaire De Mortagne accompagné d’un service de navette vers le site de compétition;
• Offrir un débarcadère sécuritaire à proximité du site;
• Offrir des supports à vélos et des espaces de rangement spécifiquement pour les bénévoles;
• Offrir un service de garde gratuit sur le site principal de 7 h à 17 h;
• Soutenir tout au long de l’événement les bénévoles;
• Remercier chaque personne pour son implication lors d’une soirée de reconnaissance.

Des questions sur le bénévolat ?

Question concernant la plateforme d’inscription

Centre d’action bénévole de Boucherville

• Par courriel : [email protected]
• Par téléphone : 450 655-9081, poste 232

La Ville de Boucherville tient à remercier le Centre d’action bénévole de Boucherville pour son soutien.

Toutes autres questions

Ville de Boucherville

• Par courriel : [email protected]
• Par téléphone : 450 449-8100, poste 8019

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